Bei der Eventplanung ist es nicht unwichtig zu wissen, wie lange eine Feier dauert und wann sie endet. Das Ende eines Events, unabhängig davon ob Hochzeit oder Businessfeier, wird durch verschiedene Faktoren wie z.B. der Location mitbestimmt. Das Ende eines Festes betrifft nicht nur den Zeitraum, in dem die Feier statt findet, sondern auch wie ein Fest im Nachhinein in Erinnerung behalten werden kann. Aber zuerst zum zeitlichen Ende eines Events...
Sperrstunde oder Open End?
Wie bereits erwähnt, beeinflusst die Wahl einer Location auch oftmals die Dauer bzw. das Ende eines Events. Manche Locations haben eine fixe Sperrstunde, die z.B. bei 2 Uhr in der Früh liegen kann, und wenn man danach mit seinen Gästen noch feiern möchte, muss man sich um eine andere Lokalität für den Ausklang der Feier umschauen. Deshalb ist es wichtig, dass in der Eventplanung abgeklärt wird, ob es eine Sperrstunde in der Location gibt oder sie open-end bis der letzte Gast geht, geöffnet hat.
Übernachtung oder Shuttleservice
Ähnlich wie eine Sperrstunde die Dauer des Festes beeinflusst, kann eine Übernachtungsmöglichkeit in der Festlokalität das Event zeitlich verlängern. Die Gründe dafür liegen auf der Hand, da wenn die Gäste am Festort übernachten können, sie sich eine Heimreise sparen. Ebenso erleichtert ein organisierter Heimbringdienst durch ein Taxi- oder Busunternehmen (Transportanbieter aus Deutschland, Österreich, Schweiz) die Heimreise der Gäste und beeinflusst so das voraussichtliche Ende einer Feier.
Erinnerungen an das Event
In der Eventplanung, egal ob einer privaten oder geschäftlichen Feier, bemüht man sich, dass dieses Fest lange in positiver Erinnerung der Gäste bleibt. Beliebte Erinnerungsstücke eines Events sind die klassischen, kulinarischen Give-aways wie z.B. Wein oder Konfitürengläsern, oder auch Dankeskarten. Immer größerer Beliebtheit erfreut sich momentan die Photobooth, die ein automatischer Fotoautomat ist, der Fotos von den Gästen schießt. Dabei können die Gäste neben Fotos in ihrer Festkleidung auch lustige Fotos mit Hüten oder Perücken, die neben der Photobooth platziert werden, schießen. Oftmals sind diese Fotos mit dem Datum und Namen des Events versehen und bilden ein individuelles und gelungenes Erinnerungsstück an das Fest.
